Opettajien työhyvinvointi -tutkimus 2024

Tietoa henkilötietojen käsittelystä Opettajien työhyvinvointi -tutkimuksessa

Tutkimukseen osallistuminen ja henkilötietojen antaminen on vapaaehtoista. Sinuun ei kohdistu mitään negatiivista seuraamusta, jos et osallistu tutkimukseen tai jos keskeytät osallistumisesi tutkimukseen.

1. Tutkimuksen rekisterinpitäjä

Helsingin yliopisto
Osoite: PL 3 (Fabianinkatu 33), 00014 Helsingin yliopisto

2. Yhteyshenkilö ja vastuullinen tutkija

Yhteyshenkilöt tutkimusta koskevissa asioissa:

Nimi: Olli-Pekka Heinimäki ja Ida Huttunen
Sähköpostiosoite: [email protected] ja [email protected]
Tiedekunta/osasto/yksikkö: Kasvatustieteellinen tiedekunta
Osoite: Helsingin yliopisto, PL 9 00014 HKI

Vastuullinen tutkija:

Nimi: Katariina Salmela-Aro
Osoite: Helsingin yliopisto, PL 9 00014 HKI
Puhelinnumero: + 358 50 4155283
Sähköpostiosoite: [email protected]

3. Tietosuojavastaavan yhteystiedot

Helsingin yliopiston tietosuojavastaavaan saat yhteyden sähköpostiosoitteesta [email protected].

4. Kuvaus tutkimushankkeesta ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Opettajien työhyvinvointi –tutkimus on suomalaisten opettajien työhyvinvointia selvittävä seurantatutkimus. Tavoitteenamme on selvittää, millaisena suomalaisten opettajien työhyvinvointi näyttäytyy verrattuna muihin toimialoihin ja ammatteihin sekä kansainvälisesti. Seurantatutkimuksessa kysymme tutkittavien henkilötietoja (nimi, sukupuoli, ikä), jotta voimme yhdistää tutkittavan vastaukset eri mittauksissa muutoksen tutkimiseksi. Lisäksi tutkittavat voivat antaa sähköpostiosoitteensa, mikäli haluavat saada tutkimuksesta henkilökohtaisen palautteen. Kyselyaineisto tullaan keräämään kaksi kertaa vuodessa yhteistyössä OAJ:n kanssa.

Tutkimuksessa selvitetään opettajien työtilannetta, hyvinvointia, voimavaroja ja arjen työskentelykäytäntöjä.

5. Mitä tietoja tutkimusaineisto sisältää

Aineisto on kyselykaavakkeilla kerätty aineisto. Tutkittavilta kerätään seuraavat henkilötiedot: nimi, sukupuoli, ikä, yhteystiedot (sähköpostiosoite). Henkilötietojen lisäksi kyselyissä kysytään kysymyksiä, jotka liittyvät tutkittavien arvoihin ja kokemuksiin työstään ja työssä jaksamisesta sekä omasta hyvinvoinnista. Lisäksi keräämme oppilaitostasolla seuraavia tietoja: kunta, postinumeroalue ja nimi. Oppilaitostason tietoa täydennetään tilastojen tuottajilta kuten Opetushallitus ja Tilastokeskus.

6. Mistä lähteistä henkilötietoja kerätään

Yllä mainittuja henkilötietoja kerätään tutkimukseen osallistuvilta henkilöiltä kyselylomakkeella. Kyselylomakkeet ovat sähköisessä muodossa sensitiivisen tiedon keräämiseen soveltuvassa Webropol-ohjelmassa, joka sijaitsee Helsingin yliopiston palvelimella.

7. Arkaluonteiset henkilötiedot

Opettajien työhyvinvointi –tutkimuksessa ei käsitellä erityisiä henkilötietoryhmiä.

8. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään seuraavalla yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan mukaisella perusteella:

• yleistä etua koskeva tehtävä/rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttö: tieteellinen tai historiallinen tutkimus tai tilastointi (tietosuojalain 4 §:n 3 kohta)

Jos henkilötietojen käsittely perustuu tutkittavan suostumukseen, tutkittavalla on koska tahansa oikeus peruuttaa suostumuksensa. Suostumuksen peruminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

9. Tietojen vastaanottajat

Tunnistetietoja sisältäviin ja pseudonymisoituihin tutkimusaineistoihin on pääsy Opettajien työhyvinvointi –hankkeen tutkijoilla ja työntekijöillä, jotka työskentelevät Helsingin yliopiston kasvatustieteellisessä tiedekunnassa. Pseudonymisoidut aineistot ovat kaikkien hankkeen tutkijoiden saatavilla, mutta tunnistetietoja sisältäviin aineistoihin on pääsy vain rajatulla joukolla, jotka koordinoivat hanketta.

Opettajien työhyvinvointi –hankkeen tutkijat tekevät yhteistyötä kansallisen ja kansainvälisen saman alan tutkijaverkoston kanssa, mutta henkilötietoja sisältävä aineiston analysointi tapahtuu aina Opettajien työhyvinvointi –hankkeen työntekijän, tutkijan, tutkimusavustajan tai opiskelijan toimesta. Tämän johdosta hankkeen ulkopuolisten verkoston tutkijoiden on mahdollista käsitellä vain anonymisoituja aineistoja, joita ei pystytä yhdistämään osallistujien tunnistetietoihin.

10. Tietojen siirto tai luovuttaminen EU:n ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Kaikki tutkijoiden käyttämät tunnisteellisia henkilötietoja käsittelevät ohjelmat ovat EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisia ja niiden palvelimet sijaitsevat ETA-alueella. Tutkimushankkeessa kerättäviä tunnisteellisia henkilötietoja ei siirretä missään muodossa Euroopan talousalueen ulkopuolelle

11. Automatisoitu päätöksenteko

Tutkimuksessa ei tehdä automaattisia päätöksiä, joilla on merkittävä vaikutus tutkittaviin

12. Henkilötietojen suojaus

Henkilötietoja käsitellään ja säilytetään niin, että ainoastaan niitä tutkimusta varten tarvitsevat henkilöt pääsevät tarkastelemaan tietoja.

Tietojärjestelmissä käsiteltäviä tietoja suojataan seuraavilla tavoilla:

• käyttäjätunnus
• salasana

Miten manuaalista aineistoa suojataan:

• Tutkimuksessa ei kerätä manuaalisia aineistoja.

Suorien tunnistetietojen käsittely:

• Suorat tunnistetiedot poistetaan analysointivaiheessa

13. Henkilötietojen käsittelyn kesto tässä tutkimuksessa

Tietoja käsitellään EU:n säädösten mukaisesti koko hankkeen keston ajan. Hankkeen kesto ei ole tiedossa, joten henkilötietojen käsittelyn tarkkaa kestoa ei voida määrittää. Kerätty aineisto muokataan tutkijoiden käytettäväksi tutkimusaineistoksi siten, että henkilöiden tunnistamiseen liittyvät tiedot korvataan keinotekoisesti luodulla tunnisteella eli pseudonymisoidaan, jonka jälkeen aineisto tallennetaan Helsingin yliopiston salasanalla suojattuun digitaaliseen tallennustilaan. Alkuperäistä tunnistetietoa sisältävää havaintomatriisia säilytetään varsinaisesta tutkimusaineistosta erillään tietoturvallisessa verkkokansiossa, jonne on pääsy vain tutkimushankkeen valikoiduilla henkilöillä. Henkilötietoja sisältävä aineisto tuhotaan 10 vuotta hankkeen päättymisestä.

14. Henkilötietojen käsittely tutkimuksen päättymisen jälkeen

Tutkimusaineisto säilytetään myöhempää, yhteensopivaa tieteellistä tutkimusta varten tietosuoja-asetuksen vaatimusten mukaisesti:

• ilman suoria tunnistetietoja

Tutkimusaineiston säilytys perustuu tietosuoja-asetuksen 5 artiklan 1 kohdan b ja e alakohtiin. Tutkimusaineiston uudesta tutkimuskäytöstä lähetetään rekisteröidyille uusi tietosuojailmoitus, paitsi jos rekisterinpitäjä ei enää pysty tunnistamaan rekisteröityjä tutkimusaineistosta.

Uudesta tutkimuksesta ei voida lähettää ilmoitusta rekisteröidylle myöskään silloin, jos tietojen toimittaminen olisi mahdotonta tai kohtuuttoman vaivalloista tai jos se estäisi tai vaikeuttaisi suuresti tutkimustarkoitusten saavuttamista (tietosuoja-asetuksen 14 artiklan 5 kohdan b alakohta).

15. Mitä oikeuksia rekisteröidyllä on ja oikeuksista poikkeaminen

Yhteyshenkilö tutkittavan oikeuksiin liittyvissä asioissa on tämän ilmoituksen kohdassa 1 mainittu henkilö.

Rekisteröidyn oikeudet
Tietosuoja-asetuksen mukaan rekisteröidyllä on oikeus:

• saada pääsy tietoihin
• oikaista tietoja
• poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi
• rajoittaa tietojen käsittelyä
• siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
• vastustaa tietojen käsittelyä
• olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi.

Rekisteröity ei kuitenkaan voi käyttää kaikkia oikeuksia kaikissa tilanteissa. Tilanteeseen vaikuttaa esimerkiksi se, millä perusteella henkilötietoja käsitellään.

Tarkempaa tietoa rekisteröidyn oikeuksista eri tilanteissa löytyy tietosuojavaltuutetun verkkosivuilta: https://tietosuoja.fi/rekisteroidyn-oikeudet-eri-tilanteissa

Oikeuksista poikkeaminen

Tietosuoja-asetus ja Suomen tietosuojalaki mahdollistavat tietyistä rekisteröidyn oikeuksista poikkeamisen silloin, kun henkilötietoja käsitellään tieteellisessä tutkimuksessa ja oikeuksien toteuttaminen estäisi tai vaikeuttaisi suuresti käsittelyn tarkoitusten saavuttamista. Tarvetta poiketa rekisteröidyn oikeuksista arvioidaan aina tapauskohtaisesti.

Valitusoikeus

Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

Yhteystiedot:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Ratapihantie 9, 6. krs, 00520 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00521 Helsinki
Vaihde: 029 56 66700
Faksi: 029 56 66735
Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi